La plénière est l’événement du mois pendant lequel touTEs les membres d’Alternatiba le Mans se réunissent.
Mais pour que ces plénières soient intéressantes, il faut les préparer un peu.
Et pour qu’elles reflètent le plus possible les membres du collectif, il est important de faire varier celleux qui l’organise.
Donc à chaque plénière, nous essayons de changer d’animateur⋅ices.
Vous aussi, vous pouvez participer !
L’objectif du tuto qui va suivre est de permettre à n’importe qui de participer à l’organisation des plénières.
Attention : Ce qui suit est une proposition pour vous aider si besoin, mais vous pouvez “tout changer” si vous êtes à l’aise!
Comment préparer une plénière ?
1) Après la plénière : Créer un nouveau PAD sur framapad sous la forme : https://bimestriel.framapad.org/p/2020MM_plenierealternatiba (où MM est un nombre entre 1 et 12 désignant le mois ;-))
2) Le 1er mercredi du mois, l’organisateur⋅ice de la réunion envoie un email à la liste en demandant qui veut participer à la préparation de la plénière
3) le 2ème mercredi du mois, on se retrouve à la MDC (18h30) pour préparer la plénière
4) Pendant la réunion de préparation
(suggestion, vous pouvez improviser à votre guise…)
– Petit tour de présentation et/ou météo du moment
– Demander les choses à améliorer suite à la dernière plénière
– Énumérer les points à aborder pour rendre compte des besoins d’animation.
– Échanger sur les priorités
– Travailler la forme à apporter
– Répartir dans le temps les points (prévoir sur une 1h30, c’est idéal… mais difficile!).
– Répartir les rôles (animateurICEs, scribe, maitre⋅sse du temps, répartition des prises de paroles)
– Écrire l’ordre du jour sur une grande feuille blanche (salle de rangement) et la glisser dans le casier d’Alternatiba/ANV-COP21
5) Quelques jours après la réunion de préparation, l’organisateur⋅ice envoie un mail d’invitation à la liste pour rappeler la plénière.
6) Une fois la plénière effectuée, le CR sera placé ici : https://lemans.alternatiba.eu/compte-rendu/
Voilou, vous êtes maintenant fin prêtE à organiser les prochaines plénières, tout le monde peut le faire !
Merci à vous !